Administratieve bediende ( opleidingcenter ) Waregem

Functieomschrijving
Voor onze TVH Academy in Waregem zoekt ons team een nieuwe collega. Samen met 2 andere collega's ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de trainingen die we binnen TVH Academy bieden aan onze klanten. We organiseren zowel bestuurdersopleidingen als veiligheidsopleidingen en dit in onze verschillende eigen trainingcentra of bij de klant zelf.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Je informeert de (potentiële) klanten over het opleidingsaanbod en maakt offertes op inclusief commerciële opvolging. Je deelt informatie via onze website, onze mailings en marketinginitiatieven.

Je organiseert van A-Z de opleidingen: reservatie lokalen, syllabi, didactisch materiaal, aanwezigheidslijsten, bevestigingen met de deelnemers, prakitsche bijkomende zaken waar en wanneer nodig (taxi, hotel, ), voorbereiding facturatie.

Je plant de opleidingen voor onze trainers en stemt met hen de nodige inhoud af.

In kader van opleidingssubsidies, opvolging opleidingsplannen etc. werk je samen met HR voor de administratieve opvolging. Profiel Je bent administratieve duizendpoot en je organiseert en coördineert graag
Je bent communicatief en klantgericht
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, kennis Engels is zeker een plus
Je werkt vlot met de courante software pakketten
Je hebt affiniteit met onze producten
Je kan voltijds werken en week om week in volgende uren: 8u - 16u30 & 8u30 - 17u Aanbod Een innovatief bedrijf

Je komt terecht in een innovatief bedrijf waar men steeds met de nieuwste technologieën werkt. Hoewel we een groot bedrijf zijn behouden we nog steeds ons familiaal karakter! We koesteren een warme, open werkomgeving waar mensen centraal staan.

Work-life balance

Bij TVH Equipment geven we je de vrijheid om je werkdag aan te passen naar jouw persoonlijke schema en verplichtingen buiten het werk, met flexibele werktijden als onderdeel van onze aanpak. Bovendien bieden we de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit thuis te werken.

Als toevoeging op je 20 vakantiedagen bieden we ook nog eens 12 extra ADV dagen aan. Dit geeft je de ruimte om meer quality time door te brengen met je familie, je passies op te pakken of gewoon even op adem te komen.

Aantrekkelijk salarispakket

Wij geloven dat hard werken beloond moet worden. Daarom bieden we niet alleen een uitdagende en stimulerende werkomgeving, maar ook een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen.

Opleiding

We hechten enorm veel waarde aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarom bieden we zowel interne als externe opleidingen. Ben je bijvoorbeeld geïnteresseerd in het versterken van je mediterrane kookvaardigheden? Of wil je graag een basis elektriciteit onder de knie krijgen? We bieden mogelijkheden om jouw interesses en vaardigheden uit te breiden, zodat jij je op meerdere vlakken kunt ontwikkelen!

Bij interesse kan je ons contacteren via of op 056.59.10.90.