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Şirket: Süwag Energie AG
İş türü: Other
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im Bereich Privatkunden und Marketing in allen Belangen rund um Bestellungen und Rechnungen bis hin zur Terminkoordination und -vorbereitung
- Darüber hinaus übernimmst Du auch die klassische Sekretariatsorganisation, indem du den Informationsfluss und die Erreichbarkeit sicherstellst sowie Telefongespräche und Emails weiterleistest
- Auch das Anfertigen von Schreiben, Präsentationen und Routinekorrespondenz gehört zu deinen Aufgaben
- Die Vorbereitung, Planung und Koordination von Veranstaltungen und Gremien-Sitzungen mit der entsprechenden Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Gästebetreuung sorgen für die entsprechende Abwechslung
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast - gerne auch mit Zusatzqualifikation als IHK-geprüfte/r Sekretär/in, Managementassistent/in oder vergleichbar.
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint bist.
- Ein echtes Organisationstalent bist, mit gutem Zeit- und Selbstmanagement und der Fähigkeit zu priorisieren.
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und eine lösungsorientierte Denkweise mitbringst.
- Vertrauenswürdigkeit und sicheres Auftreten ausstrahlst, mit Diskretion punktest und dir der Sensibilität für Datenschutz und vertraulichen Informationen bewusst bist.
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